Opastekyltit helpottavat suurten yritysjuhlien järjestämistä merkittävästi, koska ne ohjaavat vieraat sujuvasti paikasta toiseen ilman sekaannuksia tai turhaa jonotusta. Selkeä opastejärjestelmä vähentää henkilökunnan tarvetta neuvoa jokaista vierasta erikseen ja luo samalla ammattimaisen ensivaikutelman tapahtumasta. Alla käymme läpi kaiken, mitä sinun kannattaa tietää tapahtumakylttitilauksesta, suunnittelusta toimitukseen.
Jos olet järjestämässä yritysjuhlaa ja mietit, mitä kylttiä tarvitset, tutustu painotuotevalikoimaamme ja katso, mitä kaikkea meiltä löytyy.
Mitä opastekyltit maksavat suuriin yritysjuhliin?
Yritysjuhlien opastekylttien hinta riippuu kylttien määrästä, koosta ja viimeistelystä. Yksittäinen pienempi opastekyltti voi maksaa muutamia kymmeniä euroja, kun taas isompi kokonaisuus useammalla kyltillä ja erikoisviimeistelyillä voi nousta useampaan sataan euroon. Paras tapa saada tarkka hinta on pyytää tarjous omaan tarpeeseen.
Hinnoitteluun vaikuttavat muun muassa seuraavat tekijät:
- Kylttien lukumäärä ja koko
- Käytettävä materiaali ja viimeistely
- Graafisen suunnittelun tarve
- Toimitusaikataulu, esimerkiksi pikatilaus
- Kiinnitystavat ja mahdolliset telineet
Kun tilaat useamman kyltin kerralla, yksikköhinta laskee yleensä selvästi. Kannattaa siis suunnitella koko tapahtumaopastus kerralla ja tilata kaikki kyltit samaan aikaan. Me autamme sinua löytämään oikeaan käyttöön sopivan materiaalin ja kustannustehokkaan ratkaisun, joka näyttää hyvältä ja kestää tapahtuman läpi.
Mitä opastekylttiä tarvitaan suuressa yritysjuhlassa?
Suuressa yritysjuhlassa tarvitaan tyypillisesti useita erilaisia opastekylttejä, jotka yhdessä muodostavat toimivan ohjausjärjestelmän. Tärkeimmät ovat sisäänkäyntikyltit, suuntakyltit käytävillä, tilakyltit sekä pöytäkyltit tai -numerot istumajärjestystä varten. Lisäksi wc-opasteet ja ulkoalueen kyltit ovat usein tarpeen.
Ulkoalueen ja sisäänkäynnin opasteet
Vieraat löytävät tapahtumapaikalle helpommin, kun ulkoalueella on selkeät kyltit parkkipaikalta ja kadulta sisäänkäynnille asti. Nämä kyltit kannattaa tehdä riittävän suuriksi ja sijoittaa näkyville paikoille jo kaukaa havaittaviksi. Tapahtumakyltit ulkona altistuvat säälle, joten materiaalin valinnassa kannattaa ottaa se huomioon.
Sisätilojen ohjauskyltit ja tilaopasteet
Sisätiloissa tarvitaan suuntakylttejä, jotka ohjaavat vieraat vaatesäilytykseen, juhlasaliin, buffetpöydälle ja muihin tärkeisiin pisteisiin. Tilakyltit kertovat selkeästi, mikä huone tai tila on kyseessä. Pöytäkyltit tai -numerot ovat hyödyllisiä erityisesti istuvissa tilaisuuksissa, joissa jokaiselle vieraalle on varattu paikka.
Miten opastekyltit suunnitellaan yrityksen brändin mukaisesti?
Brändin mukaiset opastekyltit syntyvät, kun kylttien värit, fontit ja logo noudattavat yrityksen visuaalista ohjeistusta. Yhtenäinen ilme koko tapahtumapaikalla vahvistaa brändiä ja tekee tilaisuudesta ammattimaisen. Hyvä lähtökohta on toimittaa meille olemassa oleva graafinen ohjeistus tai logo, jonka pohjalta suunnittelu aloitetaan.
Käytännössä brändinmukainen kylttien suunnittelu etenee näin:
- Kerää yhteen yrityksen värikoodit, fontit ja logo-tiedostot
- Päätä, mitä tekstejä ja mahdollisia kuvia kylteissä käytetään
- Toimita aineisto meille tai pyydä meiltä graafista suunnittelua
- Hyväksy vedos ennen painatusta
Jos yrityksellä ei ole valmista aineistoa tai se kaipaa päivitystä, me tarjoamme graafisen suunnittelun palvelua kohtuullisin kustannuksin. Kaikissa tilauksissamme toimitetaan maksuton vedos ennen painatusta, joten voit varmistaa, että lopputulos näyttää juuri siltä kuin haluat.
Kuinka nopeasti opastekyltit voidaan tilata ja toimittaa?
Opastekyltit voidaan toimittaa tarvittaessa jopa 1 tai 2 työpäivän kuluessa tilauksen vahvistamisesta. Normaalissa toimitusajassa kyse on muutamasta arkipäivästä. Kiiretilauksissa kannattaa ottaa yhteyttä mahdollisimman pian, jotta toimitusaikataulu voidaan varmistaa.
Nopea toimitus onnistuu parhaiten, kun:
- Painovalmis aineisto tai selkeä toimeksianto on valmiina heti tilauksen yhteydessä
- Vedos hyväksytään nopeasti
- Toimitusosoite ja toivottu toimituspäivä ilmoitetaan tilauksen yhteydessä
Me vastaamme yhteydenottoihin arkisin noin neljän tunnin sisällä, joten saat nopeasti tiedon siitä, onko haluamasi aikataulu mahdollinen. Tuotteet toimitetaan suoraan haluamaasi osoitteeseen, joten sinun ei tarvitse erikseen noutaa niitä.
Miten opastekyltit kiinnitetään ja sijoitetaan tapahtumapaikalle?
Opastekylttien kiinnitystapa riippuu tapahtumapaikasta ja kylttien tyypistä. Yleisimpiä vaihtoehtoja ovat telineet, joihin kyltit asetetaan vapaasti, sekä seinäkiinnitys teipillä tai tarroilla. Ulkotiloissa voidaan käyttää myös erillisiä kylttitolppia. Oikea sijoittelu on yhtä tärkeää kuin itse kyltti.
Sijoittelun periaatteet tapahtumassa
Sijoita ohjauskyltit aina kohtiin, joissa vieras joutuu tekemään valinnan suunnasta, kuten risteyksissä, hissien luona ja ovien edessä. Kylttien tulee olla silmän tasolla tai hieman yläpuolella, jotta ne erottuvat väkijoukossa. Vältä sijoittamasta kylttiä nurkkaan tai paikkaan, jossa se peittyy helposti.
Kiinnitysvaihtoehdot eri tiloissa
Vuokratiloissa seiniin poraaminen ei usein ole sallittua, joten telineet ovat kätevin ratkaisu. Roll-upit ja lattiatelineet ovat nopeita pystyttää ja helppo siirtää tarpeen mukaan. Ulkotiloissa painavammat jalat tai painot pitävät telineet paikallaan tuulessakin. Me autamme sinua valitsemaan sopivimman kiinnitystavan oman tapahtumasi tarpeisiin.
AM Digipaino auttaa kaikissa tapahtumakylttitilauksissa
Me tulostamme opastekyltit, tapahtumakyltit ja muut juhlajärjestelyihin tarvittavat painotuotteet nopeasti ja laadukkaasti. Palvelumme kattaa graafisen suunnittelun, painatuksen ja toimituksen suoraan tapahtumapaikkaan. Autamme sinua löytämään oikeaan käyttöön sopivan materiaalin ja viimeistelyn, jotta kyltit kestävät ja näyttävät hyvältä koko tapahtuman ajan. Annamme jokaiseen tilaukseen maksuttoman vedoksen ja takaamme laadukkaan lopputuloksen.
Olitpa järjestämässä pienen tiimijuhlan tai suuren gaalaillan, tutustu painotuotevalikoimaamme ja löydä sopivat ratkaisut tapahtumaasi. Kun olet valmis tilaamaan tai haluat tietää tarkemman hinnan, pyydä meiltä tarjous niin vastaamme sinulle arkisin neljän tunnin sisällä.
