A-standi ohjaa tapahtumakävijät oikeaan paikkaan silloin, kun se sijoitetaan näkyvälle paikalle ennen päätöksentekopistettä: sisäänkäynnin eteen, risteyskohtaan tai tilan jakavaan käytävään. Selkeä grafiikka, lyhyt viesti ja oikea sijainti tekevät a-standista tehokkaan opastekylttiviestinnän välineen myös ilman digitaalisia ratkaisuja. Alla vastaamme tarkemmin kaikkiin käytännön kysymyksiin, jotka nousevat esiin a-standia tapahtumaan suunniteltaessa.
Missä kohtaa tapahtumaa a-standi toimii parhaiten?
A-standi toimii parhaiten kohdissa, joissa kävijä tekee suuntapäätöksen: sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä, käytävien risteyskohdissa ja tilojen välisissä siirtymäpisteissä. Näissä paikoissa kävijä pysähtyy luonnostaan hetkeksi, ja opastekyltit tavoittavat hänet juuri oikealla hetkellä.
Tapahtuman luonne vaikuttaa sijoitteluun. Ulkotapahtumassa a-standi kannattaa asettaa parkkialueen ja sisäänkäynnin väliselle reitille, jotta kävijät löytävät perille jo ennen kuin he etsivät apua henkilökunnalta. Sisätiloissa, kuten messu- tai kongressikeskuksessa, standi toimii hyvin aulassa, hissien edessä ja isompien salikompleksien ovien ulkopuolella.
Muista myös ruuhkapisteet. Naulakon, kahvilan tai WC-tilojen lähelle sijoitettu a-standi tavoittaa paljon ihmisiä, koska liikenne näissä kohdissa on tiheää. Standimainonta toimii parhaiten silloin, kun se on kävijän kulkureitin varrella eikä sivussa paikassa, jonne täytyy erikseen kävellä.
Mitä tietoja a-standin pitää sisältää, jotta se ohjaa tehokkaasti?
Tehokas a-standi sisältää kolme asiaa: selkeän otsikon tai kohteen nimen, suunnan nuolena tai sanana sekä tarvittaessa etäisyyden tai salinumeron. Kaikki muu on ylimääräistä. Kävijä lukee standin ohikulkiessaan muutamassa sekunnissa, joten jokainen turha elementti heikentää viestin perillemenoa.
Käytännössä se tarkoittaa tällaista rakennetta:
- Kohteen nimi tai tapahtuman osio (esim. "Rekisteröityminen", "Sali A", "Kahvitauko")
- Suuntanuoli tai selkeä suuntasana kuten "suoraan", "vasemmalle", "2. kerros"
- Mahdollinen lisätieto kuten kellonaika, jos kyseessä on aikataulutettu piste
Älä lisää a-standiin pitkiä tekstejä, pientä fonttia tai useita viestejä päällekkäin. Tapahtumaan osallistuva kävijä on usein liikkeessä ja kantaa mukanaan tavaroita. Hän ei pysähdy lukemaan kappaletta tekstiä. Yksi viesti per standi on toimivin sääntö kävijöiden ohjaamisessa.
Logon ja brändivärien käyttö on suositeltavaa, koska ne auttavat kävijää yhdistämään opasteen tapahtumaan. Pidä kuitenkin brändielementit toissijaisina suhteessa itse viestiin.
Kuinka monta a-standia tapahtumaan tarvitaan?
Tarvittava a-standien määrä riippuu tapahtuma-alueen koosta ja reittien monimutkaisuudesta. Hyvä nyrkkisääntö on yksi standi jokaista suuntapäätöspistettä kohden. Jos kävijä joutuu valitsemaan suunnan kolmessa eri kohdassa ennen kohteen löytämistä, hän tarvitsee kolme opastetta.
Pienessä yksitilaisessa tapahtumassa yksi tai kaksi standia sisäänkäynnin yhteydessä riittää hyvin. Suuremmissa tapahtumissa, joissa on useita saleja, ulkoalueita tai eri kerroksissa sijaitsevia pisteitä, standeja tarvitaan helposti kymmenkunta tai enemmän.
Laske tarvittava määrä käymällä tapahtuman pohjapiirros läpi kävijän näkökulmasta:
- Merkitse kaikki kohdat, joissa kävijä voi epäröidä suuntaa
- Lisää standi jokaiseen epäröintipisteeseen
- Varmista, että viimeinen standi on juuri ennen kohdetta, jotta kävijä tietää saapuneensa oikeaan paikkaan
On parempi varautua muutamalla ylimääräisellä standilla kuin jättää yksikin kriittinen risteyskohta ilman opastetta. Kävijä, joka eksyy, turhautuu nopeasti.
Miten a-standin grafiikka suunnitellaan luettavaksi etäältä?
A-standin grafiikka toimii etäältä, kun käytät suurta fonttikokoa, korkeaa kontrastia ja vähän tekstiä. Pääotsikon pitää olla luettavissa vähintään viiden metrin etäisyydeltä. Käytännössä se tarkoittaa fonttikokoa, joka tuntuu suunnitteluvaiheessa liian isolta, mutta toimii painettuna täydessä koossa.
Tärkeimmät suunnitteluperiaatteet etäluettavuuden varmistamiseksi:
- Kontrasti: tumma teksti vaalealla pohjalla tai vaalea teksti tummalla pohjalla. Vältä harmaan eri sävyjen yhdistelmiä.
- Fontti: valitse selkeä groteski eli päätteetön fontti. Käsikirjoitusfontteja ja koristeellisia kirjasintyyppejä kannattaa välttää opasteissa.
- Tekstin määrä: enintään kaksi tai kolme lyhyttä elementtiä per standi. Pitkä teksti pienentää fonttikokoa ja heikentää luettavuutta.
- Nuolten koko: suuntanuolen tulee olla riittävän iso, jotta se erottuu myös ohikulkijalle, joka ei pysähdy standin kohdalle.
Kun toimitat aineiston painoon, varmista, että resoluutio on vähintään 150 dpi suurkuvatuotteissa ja fontit on muunnettu poluiksi tai upotettu PDF-tiedostoon. Näin varmistat, että grafiikka toistuu painossa täsmälleen suunnitellun näköisenä. Lisätietoja aineiston teknisistä vaatimuksista löydät aineisto-ohjeesta.
Voiko samaa a-standia käyttää useammassa tapahtumassa?
Kyllä, samaa a-standia voi käyttää useammassa tapahtumassa, jos standin sisältö on vaihdettavissa. A-standien yksi keskeinen etu on juuri se, että painettu sisältö on helppo vaihtaa uuteen, kun kampanja tai viesti muuttuu. Runko pysyy samana, ja maksat vain uuden grafiikan painatuksesta.
Tämä tekee a-standeista kustannustehokkaan ratkaisun erityisesti organisaatioille, jotka järjestävät tapahtumia toistuvasti. Sen sijaan kertakäyttöistä runkoa ei kannata hankkia, jos tiedät jo etukäteen, että tapahtumia on tulossa useita.
Muutama asia kannattaa huomioida uudelleenkäytössä:
- Tarkista runko ennen jokaista tapahtumaa. Ulkokäytössä ollut standi saattaa tarvita puhdistuksen tai pieniä huoltotoimia.
- Varmista, että uusi grafiikka sopii standin kokoon täsmälleen. Väärät mitat johtavat ryppyiseen tai huonosti istuvaan lopputulokseen.
- Jos tapahtumilla on eri brändi-ilme, suunnittele grafiikat erikseen kullekin tapahtumalle.
Haluatko tilata a-standin tapahtumaan tai kysyä lisää painotuotteiden vaihdettavista sisällöistä? Tutustu tarkemmin a-standeihin ja telineisiin tai ota yhteyttä niin autamme löytämään juuri teidän tapahtumaanne sopivan ratkaisun. Vastaamme arkisin neljän tunnin sisällä.
