Kutsukorttien painatus kannattaa tilata vähintään 2–3 viikkoa ennen tapahtumaa, jotta sinulle jää aikaa aineiston viimeistelyyn, tulostukseen ja toimitukseen sekä kutsujen lähettämiseen vastaanottajille. Jos tapahtuma on erityisen suuri tai kutsuttavia on paljon, varaa enemmän aikaa. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki kutsukorttien tilaamiseen liittyvät aikataulukysymykset.
Haluatko tutustua painotuotevalikoimaamme ennen tilauksen tekemistä? Katso kaikki painotuotteet ja löydä sopiva ratkaisu tapahtumaasi varten.
Kuinka kauan kutsukorttien painatus kestää?
Kutsukorttien tulostus kestää tyypillisesti 1–3 työpäivää siitä, kun valmis painoaineisto on hyväksytty. Aikataulu riippuu tilausmäärästä, valitusta viimeistelytyypistä ja tuotannon sen hetkisestä kuormituksesta. Pienemmät erät valmistuvat usein nopeammin kuin suuret tilaukset.
Aineiston hyväksyminen vaikuttaa aikatauluun
Tuotantoaika alkaa vasta siitä hetkestä, kun painokelpoinen aineisto on toimitettu ja hyväksytty. Jos aineistossa on korjattavaa tai se täytyy luoda alusta asti, tähän vaiheeseen kuluu oma aikansa. Kannattaa siis varautua siihen, että aineiston viimeistely voi viedä päivän tai kaksi ennen kuin varsinainen tuotanto käynnistyy.
Vedos kuuluu kaikkiin tilauksiin
Toimitamme maksuttoman digitaalisen vedoksen jokaiseen tilaukseen ennen tulostuksen aloittamista. Tämä tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus tarkistaa kortti ja hyväksyä se ennen lopullista tuotantoa. Vedoksen tarkistamiseen kannattaa varata ainakin muutama tunti tai seuraava arkipäivä.
Milloin kutsukortit kannattaa tilata ennen tapahtumaa?
Ihanteellinen tilausajankohta on 3–4 viikkoa ennen tapahtumaa. Tämä antaa riittävästi aikaa aineiston valmisteluun, tulostukseen, toimitukseen ja kutsujen postittamiseen vastaanottajille. Mitä suurempi tapahtuma, sitä aiemmin tilaus kannattaa tehdä.
- Pienet tapahtumat (alle 50 kutsuttavaa): tilaa vähintään 2 viikkoa etukäteen
- Keskisuuret tapahtumat (50–200 kutsuttavaa): tilaa 3–4 viikkoa etukäteen
- Suuret tapahtumat tai messut: tilaa 4–6 viikkoa etukäteen
- Kiireelliset tarpeet: ota yhteyttä, nopea toimitus on mahdollinen
Muista, että kutsujen lähettämiseen vastaanottajille tarvitaan myös aikaa. Erityisesti postitse lähetettävissä kutsuissa kannattaa huomioida postitukseen kuluva aika, jotta kutsutut saavat kortin riittävän ajoissa.
Mitä tietoja kutsukorttiin tarvitaan ennen tilauksen tekemistä?
Ennen tilauksen tekemistä sinulla tulisi olla selvillä tapahtuman perustiedot, haluttu koko, painomäärä ja mahdollinen visuaalinen ilme. Mitä valmiimmat tiedot sinulla on, sitä nopeammin tilaus etenee tuotantoon.
Tapahtuman sisältötiedot
- Tapahtuman nimi ja luonne
- Päivämäärä, kellonaika ja paikka
- Ilmoittautumisohje tai yhteystieto
- Mahdollinen dresscode tai erityisohjeet
- Lähettäjän tai yrityksen nimi ja logo
Tekninen ja visuaalinen tieto
- Haluttu korttikoko ja muoto
- Painomäärä
- Yksipuolinen vai kaksipuolinen
- Olemassa oleva aineisto tai tarve graafiselle suunnittelulle
Jos sinulla ei ole valmista aineistoa, me autamme sen luomisessa. Autamme myös löytämään oikean materiaalin juuri sinun tapahtumaasi varten, joten sinun ei tarvitse tietää kaikkia teknisiä yksityiskohtia etukäteen.
Voiko kutsukortit saada samana tai seuraavana päivänä?
Kyllä, pikatilauksena kutsukortit on mahdollista saada jopa saman päivän tai 1–2 työpäivän kuluessa, kun painokelpoinen aineisto toimitetaan heti tilauksen yhteydessä. Tämä edellyttää, että aineisto on valmis eikä vaadi muutoksia.
Pikatilaukset sopivat tilanteisiin, joissa tapahtuma on lähellä tai suunnitelmat ovat muuttuneet viime hetkellä. Ota meihin yhteyttä suoraan, jos tarvitset kutsukortit kiireellisesti, niin sovimme aikataulusta tapauskohtaisesti. Vastaamme arkisin noin neljän tunnin sisällä yhteydenotoista.
Miten kutsukorttien toimitus tapahtuu ja kuinka nopeasti?
Toimitamme valmiit kutsukortit suoraan sinun haluamaasi osoitteeseen koko Suomen alueelle. Toimitus tapahtuu yleensä 1–2 työpäivän kuluessa tuotannon valmistumisesta. Voit myös noutaa tuotteet toimipisteestämme Helsingin Hermannista, jos se on sinulle kätevää.
- Toimitus koko Suomeen: 1–2 työpäivää tuotannon jälkeen
- Nouto Helsingistä: heti kun tuotanto on valmis
- Pikatoimitus: mahdollinen erillisestä sopimuksesta
Toimituksen kokonaisaikataulu kannattaa laskea näin: aineiston valmistelu ja hyväksyntä, tuotantoaika ja toimitusaika yhteensä. Kun nämä vaiheet huomioidaan, kokonaisaika tilauksesta valmiisiin kortteihin käsissäsi on tyypillisesti 3–5 työpäivää, kun aineisto on heti valmis.
Tutustu tarkemmin painotuotevalikoimaamme ja katso, mitä kaikkea voimme toteuttaa tapahtumaasi varten.
AM Digipaino: luotettava kumppani kutsukorttien tulostukseen
Me AM Digipaino olemme helsinkiläinen digipainoyritys, joka on toiminut alalla vuodesta 2007. Tulostamme kutsukortit ja laajan valikoiman muita painotuotteita nopeasti ja laadukkaasti. Palvelumme kattaa koko prosessin: autamme tarvittaessa graafisessa suunnittelussa, toimitamme maksuttoman digitaalisen vedoksen ja takaamme laadukkaan lopputuloksen. Löydät meiltä myös messutuotteet, teippaukset, kyltit, esitteet ja paljon muuta yrityksesi viestintätarpeisiin.
Vastaamme yhteydenottoihin arkisin noin neljän tunnin sisällä, ja tarvittaessa toimitamme tuotteet jo 1–2 työpäivässä. Pyydä meiltä tarjous kutsukorteista tai muista painotuotteista, niin räätälöimme sinulle sopivan ratkaisun nopeasti.
