Sponsorien näkyvyys tapahtumassa rakentuu painotuotteiden kautta, jotka kantavat sponsorilogoja kaikkialla, missä osallistujat liikkuvat. Oikein toteutettuina tapahtuman painotuotteet tekevät sponsoriyhteistyöstä konkreettista ja mitattavaa, oli kyseessä sitten pieni yhdistystapahtuma tai suuri messutapahtuma. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita tapahtumajärjestäjät meiltä usein kysyvät.
Haluatko nähdä, mitä kaikkea voidaan toteuttaa? Tutustu painotuotevalikoimaamme ja löydä sopivat ratkaisut tapahtumaasi varten.
Mitä painotuotteita tapahtumissa käytetään sponsorien esittämiseen?
Tapahtumissa käytetyimpiä sponsorinäkyvyyden painotuotteita ovat julisteet, roll-upit, messuseinät, ohjelmalehtiset, tapahtumapassit ja flyerit. Näiden lisäksi sponsorilogot näkyvät usein banderolleissa, pöytäkolmioissa, kansioissa ja tapahtuman omissa lahjakasseissa tai muissa oheismateriaaleissa.
Painotuotteiden valinta riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Sisätapahtumissa roll-upit ja messuseinät toimivat erityisen hyvin, koska ne ovat näyttäviä, helposti siirrettäviä ja toistuvasti käytettäviä. Ulkotapahtumissa julisteet ja kyltit ovat yleisiä. Tapahtumapassit puolestaan kulkevat osallistujan mukana koko tapahtuman ajan, jolloin sponsorilogo saa jatkuvaa näkyvyyttä.
- Roll-upit ja messuseinät sisäänkäynneillä ja näyttelyalueilla
- Ohjelmalehtiset ja katalogit, joihin sponsorit merkitään selkeästi
- Tapahtumapassit ja rannekkeet, jotka kulkevat osallistujan mukana
- Pöytäkolmiot ja kansiot ruokailu- ja kokousalueilla
- Julisteet ja kyltit kulkureiteillä ja aulatiloissa
- Flyerit ja esitteet, joissa sponsorit mainitaan tukijoina
Miten sponsorilogot sijoitetaan painotuotteisiin oikein?
Sponsorilogot sijoitetaan painotuotteisiin niin, että ne ovat selkeästi näkyvissä mutta eivät peitä tapahtuman omaa viestintää. Käytännössä logot ryhmitellään yhtenäiselle sponsorialueelle, yleensä tuotteen ala- tai yläreunaan, ja ne skaalataan sponsoritason mukaan: pääsponsorin logo on suurin ja sijoitetaan näkyvimmälle paikalle.
Logon koko ja sijoitus
Pääsponsorin logo sijoitetaan yleensä tuotteen yläosaan tai keskeiselle paikalle, jossa katse luontaisesti pysähtyy. Muiden sponsoreiden logot ryhmitellään alempaan osioon tasaisesti, jotta kokonaisuus näyttää siistiltä eikä mikään logo huku muiden sekaan. Logon ympärille jätetään aina riittävästi tyhjää tilaa, jotta se erottuu taustasta.
Tiedostomuoto ja laatu
Sponsoreilta kannattaa pyytää logot vektorimuodossa, jolloin ne skaalautuvat terävästi kaiken kokoisiin tuotteisiin pienestä tapahtumapassista suureen messuseinään. Pikselöitynyt tai liian pienessä resoluutiossa toimitettu logo näyttää epäammattimaiselta ja voi vahingoittaa sekä sponsorin että tapahtuman brändiä. Me autamme tarvittaessa logojen muokkauksessa ja varmistamme, että jokainen logo toistuu painossa laadukkaasti.
Kuinka paljon näkyvyyttä eri sponsoritasot saavat painotuotteissa?
Eri sponsoritasojen näkyvyys painotuotteissa määräytyy yleensä logon koon, sijainnin ja toistuvuuden perusteella. Pääsponsorille varataan suurin logo ja näkyvin paikka jokaisessa tuotteessa, kun taas yhteistyökumppanit ja tukijat saavat pienemmän ja vähemmän keskeisen tilan.
Tyypillinen kolmiportainen sponsoritasomalli näyttää painotuotteissa tältä:
- Pääsponsori: Suuri logo etupuolella, maininta ohjelmalehtisessä omana osionaan, näkyvyys kaikissa tapahtuman painotuotteissa
- Yhteistyökumppani: Keskikokoinen logo sponsoriosiossa, maininta ohjelmalehtisessä yhteistyökumppanilistalla
- Tukija tai mediakumppani: Pieni logo tuotteiden alaosassa, maininta kiitossivulla tai vastaavassa
Selkeä sponsoritasorakenne kannattaa sopia kirjallisesti jo ennen kuin painotuotteiden suunnittelu alkaa. Näin jokainen sponsori tietää, mitä on ostanut, ja tapahtumajärjestäjä voi toteuttaa materiaalit johdonmukaisesti kaikissa tuotteissa.
Milloin painotuotteet kannattaa tilata ennen tapahtumaa?
Tapahtuman painotuotteet kannattaa tilata vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumapäivää, jotta jää aikaa aineiston tarkistukselle, mahdollisille korjauskierroksille ja toimitukselle. Kiireellisissä tapauksissa toimitusaika voi olla lyhyempikin, mutta puskuriaikaa tarvitaan aina.
Käytännön aikataulu kannattaa rakentaa taaksepäin tapahtumapäivästä:
- 3-4 viikkoa ennen: Vahvista sponsorilogot ja sovi sponsoritasot. Aloita graafinen suunnittelu.
- 2-3 viikkoa ennen: Lähetä aineistot painoon hyväksyntää varten. Tarkista vedokset.
- 1-2 viikkoa ennen: Painatus ja toimitus. Tässä vaiheessa tuotteiden tulisi olla jo matkalla.
- Tapahtumapäivä: Tuotteet paikalla, asennettu ja valmiina.
Me toimitamme tuotteet tarvittaessa jopa 1-2 työpäivässä, mutta suosittelemme aina tilaamaan ajoissa, jotta mahdolliset muutokset eivät aiheuta stressiä viime hetkellä.
Miten painotuotteiden laatu vaikuttaa sponsorin brändimielikuvaan?
Painotuotteiden laatu vaikuttaa suoraan siihen, miten tapahtumavieraat kokevat sponsorin brändin. Heikkolaatuinen tulostus, haalistunut väri tai huonosti leikattu materiaali viestii huolimattomuudesta, ja tuo mielikuva siirtyy helposti myös sponsorin omaan brändiin.
Tapahtumavieraat eivät yleensä ajattele tietoisesti painolaatua, mutta he kyllä huomaavat eron. Terävät värit, puhtaat linjat ja kestävä materiaali luovat ammattimaisen vaikutelman, joka tukee sekä tapahtuman että sponsorin uskottavuutta. Erityisesti pääsponsorin kohdalla laadukas toteutus on selkeä viesti siitä, että yhteistyö otetaan vakavasti.
Sponsorit myös arvioivat tapahtumajärjestäjän ammattitaitoa osittain sen perusteella, miten heidän logoaan on käytetty materiaaleissa. Jos logo on väärin skaalattu, värit ovat pielessä tai sijoittelu on epäsiisti, se voi vaikuttaa halukkuuteen jatkaa yhteistyötä tulevissa tapahtumissa. Me autamme sinua löytämään oikean materiaalin oikeaan tuotteeseen, jotta lopputulos vastaa jokaisen sponsorin odotuksia.
Kuka vastaa sponsorimateriaalien graafisesta suunnittelusta?
Sponsorimateriaalien graafisesta suunnittelusta vastaa yleensä tapahtumajärjestäjä, joko oman tiimin tai ulkopuolisen suunnittelijan avulla. Tapahtumajärjestäjä koordinoi sponsorilogojen keräämisen, varmistaa niiden oikean käytön ja toimittaa valmiin aineiston painoon.
Käytännössä vastuu jakautuu näin:
- Tapahtumajärjestäjä: Kerää sponsorilogot ja brändiohjeistukset, määrittelee sponsoritasot ja hyväksyy lopullisen aineiston
- Graafikko tai suunnittelutoimisto: Toteuttaa painotuotteiden visuaalisen suunnittelun sovittujen ohjeiden mukaan
- Painotalo: Tarkistaa aineiston teknisen laadun ennen painatusta ja antaa palautteen mahdollisista ongelmista
Jos tapahtumajärjestäjällä ei ole omaa graafikkoa, me tarjoamme graafisen suunnittelun palveluita kohtuullisin kustannuksin. Voimme luoda materiaalit alusta alkaen tai päivittää olemassa olevia pohjia uusilla sponsorilogoilla. Näin saat kerralla sekä suunnittelun että painatuksen samasta paikasta, mikä nopeuttaa prosessia huomattavasti.
Haluatko nähdä, millaisia tapahtumapainotuotteita voimme toteuttaa? Tutustu koko painotuotevalikoimaamme ja löydä sopivat ratkaisut tapahtumaasi.
Ota yhteyttä ja pyydä tarjous
Me AM Digipaino olemme helsinkiläinen digipainoyritys, joka auttaa tapahtumajärjestäjiä kaikessa painotuotteisiin liittyvässä, roll-upeista ja messuseinistä tapahtumapasseihin ja ohjelmalehtisiin. Tarjoamme myös graafisen suunnittelun palvelut, joten saat koko paketin meiltä yhdellä yhteydenotolla. Toimitamme tuotteet nopeasti, tarvittaessa jopa 1-2 työpäivässä, ja vastaamme yhteydenottoihin arkisin neljän tunnin sisällä.
Suunnittelitpa sitten pientä yhdistystapahtumaa tai suurta messutapahtumaa, autamme sinua rakentamaan sponsoreille näkyvyyden, josta he ovat ylpeitä. Pyydä tarjous tapahtumasi painotuotteista ja kerro meille, mitä tarvitset, niin rakennetaan teille sopiva kokonaisuus.
