Festivaalialueen opasteiden suunnittelu on parhaimmillaan selkeää, johdonmukaista ja tapahtuman visuaalisen ilmeen mukaista viestintää, joka ohjaa kävijät sujuvasti paikasta toiseen. Hyvin suunnitellut festivaaliopasteet vähentävät ruuhkia, parantavat kävijäkokemusta ja vapauttavat henkilökunnan muihin tehtäviin. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken olennaisen festivaalialueen opasteiden suunnittelusta tilaamiseen ja sijoitteluun.
Haluatko nähdä, mitä kaikkea voidaan tulostaa tapahtumasi tarpeisiin? Tutustu painotuotevalikoimaamme ja löydä sopivat ratkaisut festivaalillesi.
Mitä opasteita festivaalialueella tarvitaan?
Festivaalialueella tarvitaan opasteita, jotka kattavat sisäänkäynnit, liikkumisreitit, palvelupisteet, wc-tilat, ensiavun, poistumiset ja mahdolliset erilliset alueet, kuten esiintymislavat ja ruokailualueet. Hyvä nyrkkisääntö on suunnitella opasteet kävijän silmin: mitä tietoa hän tarvitsee heti saapuessaan ja mitä matkan varrella.
Ulkoalueen opasteet
- Sisäänkäyntien kyltit ja pysäköintiopasteet
- Suuntaviitat eri alueille ja lavoille
- Aikataulutaulut ja karttakyltit
- Turvallisuusohjeet ja hätäpoistumistiet
Palvelupisteiden opasteet
- Ruoka- ja juomapisteet
- Wc-tilat ja siisteyspisteet
- Ensiapupiste ja henkilökunnan toimisto
- Info ja lipunmyynti
Mitä suurempi tapahtuma, sitä tarkemmin opasteverkoston pitää kattaa koko alue. Pienikin festivaali hyötyy selkeistä kylteistä, koska kävijät saapuvat usein ensimmäistä kertaa ja tarvitsevat nopeaa orientoitumista.
Miten festivaaliopasteet suunnitellaan selkeiksi ja toimiviksi?
Selkeä festivaalikyltti perustuu kolmeen asiaan: lyhyeen tekstiin, riittävän suureen kirjasinkokoon ja vahvaan kontrastiin taustan ja tekstin välillä. Kävijä ei pysähdy lukemaan pitkiä lauseita, joten jokaisen opasteen viesti pitää välittyä yhdellä silmäyksellä jopa liikkeessä ollessa.
Visuaalinen selkeys
- Käytä tapahtumasi brändivärejä johdonmukaisesti kaikissa opasteissa
- Valitse helppolukuinen, selkeä fontti ja riittävä kirjasinkoko
- Hyödynnä piktogrammeja tekstin tukena, etenkin monikielisillä festivaaleilla
- Pidä jokainen kyltti yhden viestin varassa, älä ylikuormita informaatiolla
Looginen rakenne
- Suunnittele opasteiden hierarkia: ensin alue, sitten palvelu, sitten yksityiskohta
- Käytä nuolia johdonmukaisesti samaan suuntaan osoittavina koko alueella
- Toista tärkeimmät opasteet useammassa kohdassa, jotta ne eivät jää huomaamatta
- Testaa opasteet kävelemällä reitti läpi ennen tapahtumaa
Mistä materiaaleista festivaaliopasteet kannattaa teettää?
Festivaaliopasteiden materiaali valitaan käyttötarkoituksen, sijoituspaikan ja sääolosuhteiden mukaan. Ulkotiloissa tarvitaan säänkestäviä materiaaleja, kun taas sisätiloissa voidaan käyttää kevyempiä vaihtoehtoja. Oikea materiaali takaa, että opasteet pysyvät siisteinä ja luettavina koko tapahtuman ajan.
Festivaalikäytössä olennaista on myös se, kuinka helposti opasteet asennetaan ja puretaan. Kevyet mutta kestävät ratkaisut säästävät aikaa sekä pystytyksessä että purussa. Me autamme sinua löytämään juuri oikeaan käyttötarkoitukseen sopivan materiaalin, oli kyseessä sitten ulkoilmatapahtuma, sisätila tai monipäiväinen festivaali.
Kuinka kauan ennen festivaalia opasteet pitää tilata?
Festivaaliopasteet kannattaa tilata vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, mieluiten aiemmin, jos opasteita on paljon tai niissä on monimutkaisia rakenteita. Näin jää riittävästi aikaa aineiston tarkistukseen, mahdollisiin muutoksiin ja toimitukseen.
Kiireellisissä tapauksissa me pystymme toimittamaan tuotteita jopa 1 tai 2 työpäivässä. Jos festivaali lähestyy nopeasti, kannattaa olla yhteydessä mahdollisimman pian, jotta selvitämme yhdessä, mikä on mahdollista aikataulussasi. Vastaamme yhteydenottoihin arkisin neljän tunnin sisällä.
Aikataululle kannattaa varata puskuria myös siksi, että aineistossa saattaa olla korjattavaa tai haluat nähdä vedoksen ennen lopullista tulostusta. Me toimitamme maksuttoman vedoksen kaikissa tilauksissa, joten voit varmistaa lopputuloksen ennen painatusta.
Miten opasteet kiinnitetään ja sijoitellaan festivaalialueelle?
Festivaaliopasteiden sijoittelu ratkaisee sen, toimivatko ne käytännössä. Opasteet pitää asettaa kävijän näkökulmasta luonnollisiin päätöksentekopaikkoihin: sisäänkäynnille, risteyskohtiin, alueiden rajoille ja palvelupisteiden läheisyyteen. Liian korkealle tai matalalle sijoitettu kyltti jää helposti huomaamatta.
Kiinnitystavat eri tilanteisiin
- Tolpparakenteet ja telineet sopivat avoimille festivaalialueille, joissa maahan ei voi porata
- Köysiin tai naruihin ripustettavat banderollit toimivat kulkureittien yläpuolella
- Lattiateippauksilla ja maalatuilla nuolilla ohjataan liikennettä sisätiloissa
- Roll-upit ovat nopeita pystyttää ja purkaa, ja ne sopivat hyvin infopisteiden yhteyteen
Sijoittelun periaatteet
- Sijoita opaste ennen päätöksentekopistettä, ei sen jälkeen
- Varmista, että kyltti näkyy väkijoukossakin: riittävä korkeus on tärkeää
- Huomioi valaistus, etenkin ilta- ja yötapahtumissa tarvitaan heijastavia tai valaistuja opasteita
- Tarkista sijoittelu tapahtumapäivänä ennen porttien avaamista
Voiko festivaaliopasteita hyödyntää myös markkinoinnissa?
Festivaaliopasteet ovat samalla markkinointiväline, kun ne suunnitellaan tapahtuman brändin mukaisesti. Yhtenäinen visuaalinen ilme opasteissa, banderolleissa ja muissa tapahtumamateriaaleissa vahvistaa tapahtuman tunnistettavuutta ja luo ammattimaisen vaikutelman sekä kävijöille että yhteistyökumppaneille.
Sponsoreiden logot opasteissa tarjoavat näkyvyyttä ja voivat olla osa sponsorointisopimusta. Tämä tekee opasteista konkreettisen markkinointipinnan, josta on hyötyä sekä tapahtumajärjestäjälle että kumppaneille. Samalla opasteiden visuaalinen laatu heijastuu suoraan kävijöiden mielikuvaan koko tapahtumasta.
Tapahtuman jälkeen laadukkaat opasteet voidaan valokuvata ja hyödyntää sosiaalisessa mediassa tai seuraavan vuoden markkinointimateriaaleissa. Kun opasteet on suunniteltu huolella ja tulostuslaatu on korkea, ne toimivat osana tapahtumasi visuaalista tarinankerrontaa myös verkossa.
Haluatko lisää ideoita festivaalisi markkinointimateriaaleihin? Katso koko painotuotevalikoimamme ja löydä ratkaisut tapahtumasi kaikkiin tarpeisiin.
Teemme festivaaliopasteet valmiiksi puolestasi
Me AM Digipainolla autamme sinua koko prosessin läpi, suunnittelusta tulostukseen ja toimitukseen asti. Tarjoamme graafisen suunnittelun palveluita, joten voimme luoda opasteaineistot alusta alkaen tai päivittää olemassa olevan ilmeen tapahtumasi tarpeisiin. Tulostamme kyltit, banderollit, roll-upit, tarrat, julisteet ja muut festivaalimateriaalit korkealla laadulla ja nopealla toimituksella.
Valikoimamme kattaa laajasti erilaiset tapahtuma- ja messutuotteet, ja autamme löytämään oikeaan käyttötarkoitukseen sopivat materiaalit ja ratkaisut. Vastaamme arkisin neljän tunnin sisällä, ja tarvittaessa toimitamme tuotteet suoraan tapahtumapaikallesi.
Ota yhteyttä ja kerro meille festivaalisi tarpeet. Pyydä tarjous festivaaliopasteistasi niin rakennetaan yhdessä toimiva ja näyttävä kokonaisuus tapahtumallesi.
