Diginäytöt ovat erinomainen ratkaisu organisaatioiden sisäiseen viestintään tarjoten tehokkaan tavan välittää tietoa henkilöstölle reaaliajassa. Ne mahdollistavat dynaamisen, visuaalisen ja helposti päivitettävän viestinnän, joka tavoittaa työntekijät eri puolilla toimitiloja. Diginäytöt voidaan sijoittaa strategisesti aulatiloihin, taukotiloihin, käytäville ja neuvotteluhuoneisiin, jolloin tärkeä informaatio välittyy työyhteisölle nopeasti ja tehokkaasti ilman, että työntekijöiden tarvitsee aktiivisesti etsiä tietoa.
Miksi diginäytöt ovat tehokkaita sisäisen viestinnän työkaluja?
Diginäytöt tehostavat sisäistä viestintää, koska ne yhdistävät modernia teknologiaa perinteisiin viestintätapoihin tavalla, joka vastaa nykyaikaisen työyhteisön tarpeisiin. Perinteiset viestintäkanavat, kuten ilmoitustaulut ja sähköposti, eivät enää yksin riitä nykyisessä nopeatahtisessa työympäristössä.
Yksi merkittävimmistä diginäyttöjen eduista on niiden huomioarvo. Strategisesti sijoitetut näytöt kiinnittävät työntekijöiden huomion ja välittävät tietoa passiivisesti – työntekijän ei tarvitse avata erikseen sähköpostia tai intranetiä nähdäkseen tärkeimmät ilmoitukset. Tämä on erityisen hyödyllistä työympäristöissä, joissa kaikilla työntekijöillä ei ole jatkuvaa pääsyä tietokoneelle.
Diginäytöt myös demokratisoivat tiedonvälitystä organisaatiossa. Kun sama viesti näkyy kaikille yhtä aikaa ja samassa muodossa, varmistetaan, että jokainen työntekijä saa saman informaation riippumatta asemasta tai työpisteestä. Tämä tukee avointa viestintäkulttuuria ja yhteisöllisyyttä.
Mitä hyötyjä diginäytöt tuovat sisäiseen viestintään?
Diginäyttöjen käyttö sisäisessä viestinnässä tuo mukanaan useita konkreettisia hyötyjä, jotka parantavat tiedonkulkua ja työyhteisön toimintaa. Keskeisimpänä etuna on viestinnän reaaliaikaisuus – näyttöjen sisältöä voidaan päivittää hetkessä, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin.
Diginäyttöjen tarjoamat hyödyt sisäisessä viestinnässä:
- Visuaalisuus – kuvat, videot ja graafit tekevät viesteistä helpommin omaksuttavia
- Kohdennettavuus – eri näytöillä voidaan näyttää eri sisältöä eri kohderyhmille
- Vaihtuvuus – samalla näytöllä voidaan esittää useita viestejä vuorotellen
- Vähentynyt sähköpostikuorma – rutiini-ilmoitukset voidaan siirtää näytöille
- Ekologisuus – vähentää tulostamisen tarvetta ja paperijätteen määrää
Diginäytöt mahdollistavat myös monipuolisen painotuotteiden ja digitaalisen viestinnän yhdistelmän, jossa paperisia tiedotteita voidaan täydentää dynaamisella sisällöllä. Tällainen monikanavainen lähestymistapa varmistaa, että viesti tavoittaa kaikki kohderyhmät heidän suosimissaan kanavissa.
Miten diginäyttöjä voidaan sijoittaa eri tiloihin tehokkaasti?
Diginäyttöjen tehokas sijoittelu on avainasemassa, kun halutaan maksimoida viestien tavoittavuus. Näyttöjen tulisi sijaita paikoissa, joissa työntekijät luonnollisesti kulkevat ja viettävät aikaa, kuitenkin niin, etteivät ne häiritse työntekoa.
Suositeltavia sijoituspaikkoja diginäytöille ovat:
- Sisäänkäynnit ja aulat – tavoittavat sekä työntekijät että vierailijat heti heidän saapuessaan
- Taukotilat ja keittiöt – työntekijät viettävät näissä tiloissa aikaa ja ovat vastaanottavaisia viesteille
- Käytävät ja kulkureitit – tavoittavat työntekijät heidän liikkuessaan rakennuksessa
- Neuvotteluhuoneiden ulkopuolella – hyödyllistä tietoa kokouksiin osallistuville
- Tuotantotiloissa – tärkeää tietoa työturvallisuudesta ja tuotannon tunnusluvuista
Näyttöjen sijoittelussa tulee huomioida myös katseluetäisyys ja -kulma sekä valaistus. Näytön tulee olla sellaisella korkeudella, että se on helppo lukea normaalilta katseluetäisyydeltä. Liian korkealle tai matalalle sijoitettu näyttö jää helposti huomaamatta tai on epämukava katsoa.
Millaista sisältöä diginäytöillä kannattaa esittää?
Diginäyttöjen sisällön tulee olla tarkoituksenmukaista, selkeää ja kohderyhmälle relevanttia. Parhaiten toimii sisältö, joka on nopeasti omaksuttavissa ja antaa työntekijöille lisäarvoa heidän työhönsä.
Tehokkaita sisältötyyppejä sisäisen viestinnän diginäytöille:
- Ajankohtaiset tiedotteet ja uutiset organisaation toiminnasta
- Tulevat tapahtumat, kokoukset ja deadlinet
- Tunnusluvut ja KPI-mittarit – myynnin, tuotannon tai asiakastyytyväisyyden kehitys
- Työntekijöiden huomionosoitukset – onnittelut, merkkipäivät, saavutukset
- Turvallisuusviestintä – muistutukset, ohjeistukset ja turvallisuuspäivitykset
- Sosiaalisen median syötteet – organisaation virallisten tilien julkaisut
- Vierailijoiden tervehtiminen ja esittely
On tärkeää muistaa, että diginäyttöjen sisältö kannattaa pitää tiiviinä. Yhden viestin tulisi olla näkyvillä riittävän kauan, jotta sen ehtii lukea, mutta sisältöä kannattaa vaihdella säännöllisesti, jotta näytöt pysyvät mielenkiintoisina.
Miten diginäyttöjen sisältöä hallitaan tehokkaasti?
Diginäyttöjen sisällönhallinta vaatii järjestelmällisyyttä ja selkeitä prosesseja. Hyvin suunniteltu hallintamalli takaa, että näytöillä näytetään aina ajankohtaista ja relevanttia sisältöä ilman kohtuutonta työmäärää.
Toimivia käytäntöjä sisällönhallintaan:
- Käytä pilvipalveluun perustuvaa sisällönhallintajärjestelmää, joka mahdollistaa etähallinnan
- Luo selkeä aikataulu ja vastuunjako sisällön päivittämiselle
- Määritä eri käyttäjäoikeudet sisällön tuottajille ja ylläpitäjille
- Automatisoi sisältöjen päivitys mahdollisuuksien mukaan (esim. kalenterien, sosiaalisen median tai intran integraatiot)
- Rakenna sisältökirjasto usein käytetyistä elementeistä, pohjista ja kuvista
Etukäteen valmisteltu sisältökalenteri auttaa suunnittelemaan, milloin mitäkin viestejä näytetään. Erityisesti kausiluonteiset teemat, tapahtumat ja kampanjat kannattaa merkitä kalenteriin, jotta sisältö pysyy ajankohtaisena.
Miten mitata diginäyttöjen vaikuttavuutta sisäisessä viestinnässä?
Diginäyttöjen tehokkuuden mittaaminen on oleellista, jotta voidaan varmistaa investoinnin kannattavuus ja kehittää viestintää jatkuvasti. Vaikuttavuuden seuranta auttaa ymmärtämään, mitkä sisällöt toimivat parhaiten ja tavoittavat kohderyhmän.
Tehokkaita tapoja mitata diginäyttöjen vaikuttavuutta:
- Säännölliset kyselyt henkilöstölle – tietoisuus näytöillä esitetyistä viesteistä
- Katseenseurantajärjestelmät – mitkä näytöt ja sisällöt keräävät eniten huomiota
- Toimintakehotuksiin reagointi – esim. tiettyyn URL-osoitteeseen tai tapahtumaan ohjatut kävijät
- A/B-testaus erilaisilla sisältöformaateilla ja viestin asetteluilla
- Viestinnän kehittyminen – onko tiedonkulku parantunut näyttöjen käyttöönoton jälkeen
Kerätyn datan perusteella sisältöstrategiaa voidaan jatkuvasti kehittää tehokkaammaksi. Esimerkiksi jos huomataan, että tietty sijainti tai sisältötyyppi kerää vähemmän huomiota, voidaan näyttöjen sijaintia tai sisältöä muokata paremmaksi.
Diginäytöt – moderni ratkaisu työyhteisön viestintätarpeisiin
Diginäytöt ovat nykyaikainen vastaus organisaatioiden alati kasvaviin viestintätarpeisiin. Ne yhdistävät perinteisten viestintäkanavien parhaat puolet moderniin teknologiaan, mikä tekee niistä joustavan ja tehokkaan tavan välittää tietoa työyhteisössä.
Onnistunut diginäyttöjen käyttöönotto vaatii huolellista suunnittelua niin sijoittelun, sisällön kuin hallinnankin osalta. Kun nämä osa-alueet ovat kunnossa, diginäytöt voivat merkittävästi parantaa organisaation sisäistä viestintää ja tiedonkulkua.
Tarjoamme yrityksille kokonaisvaltaisia diginäyttöratkaisuja sisäiseen viestintään. Palveluihimme kuuluvat näyttölaitteiden toimituksen lisäksi sisällönhallinnan työkalut, koulutus ja tarvittaessa myös sisällöntuotanto. Suunnittelemme kanssasi yrityksellesi parhaiten sopivan näyttöratkaisun, joka tukee organisaatiosi viestintätavoitteita. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja pyydä tarjous yrityksesi tarpeisiin räätälöidystä diginäyttöratkaisusta.
